domingo, 9 de abril de 2017

Estructura Organizacional


Diseño Organizacional. 



Hace referencia a la creación de funciones, procesos y relaciones formales en una organización; se basa en la gestión, organización y diseño.
Tambien en un sentido literal se refiere a la construcción de la organización en su entorno.






El desarrollo organizacional, no es un concepto que se pueda definir con facilidad, ya que es un término que involucra un grupo de intervenciones para el cambio planeado, basado en valores humanísticos y democráticos, que pretenden mejorar la eficacia de las organizaciones y el bienestar de los empleados. 
En otras palabras, el desarrollo organizacional se refiere a cambios planificados en la organización que se concentran en la calidad de las relaciones humanas.

Etapas

Diferenciación e integración. 


El proceso de diferenciación hace posible clasificar las actividades con el propósito de definir etapas según la complejidad del sistema.
El proceso de integración implica la coordinación y el control en los diversos sub-sistemas que tiene la organización para mantener su integridad, el cual puede plantearse como solución en el diseño organizacional.

Etapa de complejidad.



Un sistema es complejo cuando algunos elementos no se relacionan unos con otros de forma directa. Esta característica depende del tamaño de la organización y su entorno. El proceso de diseño organizacional permite reducir esta variabilidad. Los elementos identificados son por diferenciación horizontal (forma predominante de la división del trabajo), diferenciación vertical (es de nivel jerárquico y según el número de posiciones) y dispersión espacial (el personal es disperso físicamente separando centros de poder y labores). Las dos primeras presentan problemas de control, comunicación y coordinación.

Etapa de formalización. 



La formalización,  es un proceso por el cual se establecen normas, procedimientos y medios para administrar las actividades de la organización. 
El diseño de los procesos es usualmente formalizado en el Manual de Procedimientos, en donde se establecerán procesos que generan servicios y satisfacen las necesidades de los usuarios en el sistema.

Cuando se definen los usuarios, necesidades, servicios y procesos de la organización, se diseñan las unidades organizacionales con objetivos específicos, que conformarán áreas agrupando unidades que requieren relacionarse según el ámbito de su competencia. El diseño organizacional se formaliza en el Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos, formularios, diagramas de flujo, entre otras formas utilizadas.

Etapa dimensional.



La decisión de estructurar una organización según sus unidades estratégicas de negocios, debe basarse en análisis internos y externos, tomando en cuenta sus lineamientos estratégicos y objetivos. Pero cuando las organizaciones avanzan, identifican dimensiones críticas y desarrollan roles o tareas que se deben realizar de forma específica, lo que determinan la creación de dependencias según el criterio de especialización. Los miembros de estas dependencias o áreas se transforman en especialistas que les permite visualizar los problemas y/o soluciones de una manera particular y compartida con otros miembros de su especialidad.

Etapa de decisiones


La organización como un sistema de decisiones tiene relevancia en el entorno organizacional. Con las premisas de decisión se establece la necesidad de un diseño organizacional bajo una estructura formal o en función a una estrategia general.

Los modelos de estructuración de actividades organizacionales son de carácter autoritario, paternalista, consultivo y participativo, según las siguientes variables:, motivación, comunicación, toma de decisiones y control. Las estructuras que adoptan las organizaciones pueden ser orgánicas o mecánicas. 

Elementos del proceso

División del trabajo.



Las personas poseen habilidades y características, esto en una organización se agrupa en una estructura organizacional con ventajas como es la toma rápida de decisiones debido a la fácil comunicación; por otro lado los individuos aprenden fácil entre si gracias a que comparten conocimientos e intereses entre si.
Según Adam Smith, la división del trabajo aumenta la habilidad y destreza de los trabajadores, ahorra la perdida de tiempo de pasar de una tarea a otra.

La departamentalización.



Se encarga de organizar las actividades de una empresa, su finalidad es la de facilitar la consecución de objetivos, coordinar la agrupación adecuada por departamentos con funciones específicos.


La jerarquía.




Es la la linea de poder  en una organización; representa los niveles estructurales de autoridad, es decir que se establece en orden de criterio de subordinación entre las personas, este criterio puede ser de superioridad, inferioridad, anterioridad, posterioridad, etc. 

La coordinación. 


Según Stoner, Freeman, y Gilbert, 1996 la coordinación es el proceso de integrar las actividades y funciones  de los diferentes departamentos con la finalidad de lograr metas organizacionales; según (Outsourcing y Consulting, 2012) para lograrlo es imperativo llevar a cabo un análisis en donde se involucren todos los departamentos de la empresa que tengan una determinada tarea en la coordinación empresarial; ademas se debe tomar en cuenta sus particularidades y características tanto propias como del sector y analizar la susceptibilidad a ser coordinadas y difundirlas a todo el personal, en sentido de quién y cómo las coordinara.


Estructura Organizacional 

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.


Modelo Lineal

Este es el modelo de organización más antiguo, el seguido históricamente en las guerras y hasta hoy, actualmente los mandos militares se rigen con el mismo; en la historia también ha sido concebida así la manera de mando de la iglesia en general, independientemente de qué religión se hable, siempre todos obedecen a un superior como jefe mayor absolutamente del todo.

Por ser diseñado de esta manera, el tipo mencionado de organización es de forma piramidal, estando en la cúspide de la estructura el jefe y bajando poco a poco a más subalternos cada vez de menor rango y autoridad; la comunicación debe ser siempre hacia arriba para lograr solventar cualquier situación.

Este modelo se basa en el principio de la jerarquía y en el mantenimiento de la unidad de mando. Con ello se refuerza el principio de autoridad y la estructura se orienta burocráticamente hacia el proceso o al desarrollo piramidal (organización alta) de la misma, para el caso de empresas de cierto tamaño. Es una forma aconsejable para empresas pequeñas y medianas con explotaciones simples o con un sistema técnico poco sofisticado técnicamente, dada su eficacia en la supervisión de las tareas y el control de los resultados, aparte de ser una estructura de bajo coste de funcionamiento.

Los mayores inconvenientes radican en la excesiva concentración de autoridad, en la tendencia a la rigidez y en una cierta falta de respuesta técnica en entornos dinámicos y competitivos.





Modelo Lineal De Una Organización



Algunas ventajas


*      Una de las principales ventajas de este tipo de organización, es que esta estructura es tan sencilla que se puede comprender por cualquier elemento del equipo, por nuevo que sea en la empresa; no deja ningún lugar a dudas y por ende, los mandos están claros inmediatamente.

*      Otra de las cosas que hace que este método sea utilizado cada vez más, es que la economía crece constantemente, de manera que las personas intentan incursionar en el ámbito empresarial con nuevas compañías y este modelo de organización es ideal para empresas pequeñas.

*      También es de los mejores métodos que hay para organizar una empresa porque se define perfectamente la responsabilidad de todos los involucrados en la compañía; con esta organización, no hay manera de que haya un error y no poder deducir las responsabilidades respectivas.

*      En general, este modelo de organización es muy estable, cosa que necesita toda empresa para poder medir productividad, gastos y costos de cada operación.


Algunas desventajas


  •        Las desventajas que podemos ver en este modelo son por ejemplo que, como la dirección es directa y única en un sentido, esto puede causar que los empleados que están en cierta medida sobre otros sean demasiado autoritarios cada vez más gradualmente.

  •             Si la empresa crece rápidamente, que es lo que se desea siempre, esta forma de organizar tiende a caerse y si no se está preparado para implementar una nueva en dicho crecimiento, la empresa entera puede colapsar por falta de organización.

  •             Por último, podemos ver como desventaja que la formalidad de comunicación con los superiores es demasiado rígida, esto fomenta demasiada importancia para quienes están arriba de otros, es inflexible y crea descontento en los empleados de la parte baja de la pirámide, de forma que trabajan pensando en que son vistos mal por los mandos altos por el solo hecho de no comunicarse directamente con ellos



Modelo Funcional


La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan.


Modelo Funcional De Una Organización





Algunas características principales

ü  Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.
ü  Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
ü  Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
ü  Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos especializados.
ü  énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.


Algunas Ventajas

  •          Máxima especialización.
  •          Mejor suspensión técnica.
  •          Comunicación directa más rápida.
  •          Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.



Algunas Desventajas

v    Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposición de la disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
v    Subordinación múltiple.
v    La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
v    Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
v    Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización. La rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos y crear conflictos entre los especialistas.
v    Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.


Modelo Adhocrático

Este modelo organizativo no tiene una estructura definida, ya que su diseño puede adoptar diferentes formas, según cuales sean las necesidades de respuesta a las tareas y objetivos a desarrollar.

Este modelo es difícil de representar con un organigrama específico. Se basa en la aplicación de los principios del equilibrio interno, siendo además importante su gestión orientada a los objetivos y el énfasis en el trabajo en equipo, gracias a la motivación, participación y comunicación entre sus miembros.

En la adhocrácia no está totalmente separada la dirección de la acción. Los equipos se auto dirigen y cada miembro del equipo tiene una determina autoridad respetada por todos. Las tareas a veces son más operativas y otras son más directivas. Lo más importante en esta estructura organizativa de enlace y coordinación, es decir las formas de comunicarse por tanto es muy importante el grado de confianza mutua y el respeto por la profesionalidad de los componentes del equipo.

Algunas características principales

  •           No existe una estructura predefinida
  •           Su diseño se ajusta a las necesidades de las tareas y los objetivos a desarrollar
  •          Organización basada en: Motivación, participación, trabajo en equipo y gestión orientada a        objetivos.


Modelo Línea - Funcional

Este modelo es de naturaleza mixta, ya que combina los principios básicos del diseño vertical y horizontal, con el fin de aprovechar las ventajas de los dos primeros modelos: lineal y funcional. De otra parte, también pretende evitar los inconvenientes de estas formas organizativas.

La parte central de la estructura se apoya en el modelo jerárquico, basado en las relaciones lineales que lo configuran. Siendo estas las que ejecutan, supervisan y controlan los flujos de trabajo con que se lleva a cabo la actividad de la empresa.

Pero, con el fin de apoyar técnicamente a la línea, se diseña en torno a esta parte central una estructura de «staffs directivos» y de «asesoramiento», con el fin de que se logre la especialización y el apoyo logístico necesarios para mejorar la eficiencia de la empresa.

El mayor inconveniente de este modelo, característico en la gran empresa de las últimas décadas, es su excesiva burocratización y su elevada jerarquización, lo que unido a la multiplicidad de expertos funcionales y asesores lo convierte en un esquema lento de respuesta y caro por los elevados costes de administración.

Modelo Línea -Funcional De Una Organización






Modelo Matricial

Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando.

La estructura matricial establece dos o tres fuentes de mando sobre la «base de operaciones», con el fin de responsabilizar a los directivos de producto, proyecto, mercado o cliente de sus objetivos y coordinar adecuadamente los distintos aspectos del flujo de trabajo. Esto significa que, al menos, todo empleado tiene dos o tres jefes: el gerente funcional, de carácter jerárquico, y el gerente de producto o proyecto y, posiblemente, el gerente de mercado o cliente, según que se esté contemplando un modelo de dos o tres dimensiones. Un ejemplo convencional de dos dimensiones se recoge en la figura 13. Organigrama que suele ser característico en empresas de cierta dimensión, con sistema técnico complejo y con cierta diferenciación entre productos, proyectos, mercados y clientes.




Modelo Matricial De Una Organización





Algunas Ventajas

ü  Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
ü  Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.
ü  Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.
ü  Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

Algunas Desventajas

§  Existe confusión acerca de quien depende de quién, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
§        Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.
§        Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.
§   El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.
§       Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.
§       El mayor inconveniente de esta estructura es la confusión que se puede producir si la dirección general no coordina y equilibra bien el peso y papel de cada una de las dimensiones directivas.
§     También es un modelo propenso a la existencia de luchas de poder entre los directivos.




Modelo Divisional

Una estructura organizacional divisional por lo general se compone de varios equipos paralelos centrados en una sola línea de producto o servicio.
Con el fin de dar mayor rapidez a la toma de decisiones y autonomía a las actividades de las empresas de gran tamaño, superando los inconvenientes del modelo anterior, se diseña la forma divisional, la cual se basa en la utilización del principio de la divisionalización, sobre el que pivotan los restantes principios de uno u otro modo de estructurar la organización.

Es un modelo bastante complejo y propio de grandes empresas con un sistema técnico multiproducto y multimercado y en donde la dirección y el poder de sus miembros representan el aspecto dominante de su funcionamiento.  

Para tener éxito, las divisiones deben estar bien administradas. El liderazgo ejecutivo es el factor determinante más importante del éxito de una empresa que utiliza una estructura divisional. Los líderes necesitan entender lo que cada división está haciendo y proporcionar liderazgo a los jefes de división sobre la manera de acomodar las nuevas orientaciones estratégicas o asociarse de manera más eficaz con todas las divisiones. Además, los ejecutivos deben tener un sólido conocimiento de la utilización de los recursos. Tener una fuente compartida de recursos gestionados de forma centralizada, como apoyo administrativo o equipo de oficina pueden reducir los costos y la complejidad de la organización.


Modelo Divisional De Una Organización







Algunas Ventajas

*      Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en un solo producto o servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos estratégicos más importantes.
*      Tener su propio presidente o vicepresidente hace más probable que la división reciba los recursos que necesita de la compañía.
*      El buen enfoque de una división le permite construir una cultura y espíritu común que contribuye tanto a una moral más alta como a un mejor conocimiento del portafolio de la división.
*      Este sistema de organización deja ver que es mucho mejor que tener su producto o servicio disperso entre varios departamentos a través de la organización.


Algunas Desventajas

  •             Una compañía compuesta por las divisiones que compiten puede permitir que la política en la oficina en lugar del pensamiento estratégico afecte su punto de vista sobre asuntos como la asignación de recursos de la empresa.
  •       Se debe tener en cuenta que una división a veces actúa para socavar otra.
  •        Las divisiones pueden atraer la compartimentación, que puede llevar a incompatibilidades.

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sábado, 11 de febrero de 2017

Concepto de contratación pública y diferencia con la contratación privada.

De acuerdo a la ley 80 de 1993 la contratación pública se define como todo acto jurídico entre el ciudadano con la administración pública y el estado; es decir los contratos estatales como acto jurídico que genera obligaciones en donde una de las partes es una entidad pública.


Diferencia entre contratación pública y privada


CONTRATACIÓN PÚBLICA
CONTRATACIÓN PRIVADA
Contratación por medio de licitación pública
No es necesario realizar licitación publica
Por tratarse de contratación con el estado, se debe estar inscrito en el registro único de proponentes (RUP).
Para la celebración de un contrato tan solo basta con una opción viable y una buena propuesta.
La contratación se hace a través de entidades del estado.
La contratación es privada, los inversionistas son particulares.
La contratación debe hacerse ceñida a un marco legal.
Tan solo es necesario que las partes lleguen a un común acuerdo.
La contratación es más compleja ya que debe seguir varios trámites y procedimientos por tratarse del estado.
La contratación es sencilla, directa sin necesidad de tramitología dispendiosa.
En la contratación pública los costes son mayores debido a las dádivas y pago de comisiones.
Los costes son a la medida de las necesidades gracias a la contratación directa entre las partes.

Principios de la contratación pública y definiciones

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Principio de transparencia

Se da la necesidad de la difusión pública de la información que concierne a la contratación; es por ello que el gobierno nacional creó un portal único de contratación denominado colombia compra. El objetivo de este portal es el de el derecho de igualdad de condiciones garantizando la igualdad, evitar la corrupción y garantizar la contratación de manera imparcial 

Principio de economía  

Los procesos de selección se deben estructurar de manera que las condiciones del tramite contractual sean lo mas objetivas posibles y acorde a la propuesta mas favorable; previo al proceso de selección el ente estatal, debe asegurarse de que cuenta con las partidas presupuestales necesarias y los estudios previos los cuales permiten establecer el objeto a contratar.

 Principio de responsabilidad

Son responsables tanto el contratista como el ente estatal y sus funcionarios por su actuar durante el proceso de selección; en este principio se somete a todos los implicados en la contratación en caso de incumplimiento de las obligaciones bajo su cargo a las sanciones disciplinarias, penales y patrimoniales a que halla lugar.

Principio de equilibrio contractual

  En los contratos estatales debe mantenerse la igualdad entre las partes frente a sus obligaciones para mantener  la equivalencia durante la ejecución del contrato; en caso de romperse este equilibrio por causas ajenas o causas imputables a la entidad, se deben tomar las medidas para mantener el equilibrio contractual.

Principio de legalidad

La prevalencia de la ley sobre cualquier actividad o función del poder público. Es decir que todo aquello que emane del estado, debe estar regido por la ley y nunca por voluntad de los individuos. Este principio tiene unas variantes del mismo, estas son:

  • Legalidad tributaria.
  • Legalidad legítima.
  • Legalidad registral.

  Significado de  los términos: Inhabilidad, Incompatibilidad, y conflicto de interés

Inhabilidad: La corte suprema de justicia señala que la inhabilidad es aquella circunstancia negativa del individuo, se traduce a la incapacidad para ejercer un cargo, en el impedimento, prohibición o tacha legal para desempeñar  al mismo tiempo dos empleos o funciones.
El régimen de inhabilidades para contratar con el estado, es entendido como el sistema de valores, principios y normas que en aras de proteger la moralidad administrativa, la transparencia de la función administrativa, el buen nombre de la administración y garantizar la idoneidad, imparcialidad y eficacia de las actividades estatales.

Incompatibilidad: Son las prohibiciones que tienen determinadas personas para ocupar ciertos cargos públicos, en razón de la calidad, cargo o posición que actualmente ostentan. Las incompatibilidades al igual que las inhabilidades son de consagración legal, es decir que solo la ley las puede consagrar y definir.

Conflicto de interés: El conflicto nace cuando el funcionario público tenga un interés  directo en la toma de una decisión porque le afecta, o algún allegado cercano. Es la incompatibilidad
 que se produce en todo acto o negociación entre el estado, empresa o corporación y un tercero. Toda situación o evento en que  los intereses personales , directos o indirectos de los servidores de la entidad, se encuentra en posición con los de la entidad interfieran con los deberes que le competen a ella, o lo llevan a actuar en su desempeño por motivaciones diferentes al recto y real cumplimiento de sus responsabilidades.

 Estructura (Etapas) y documentos del proceso de contratación


Etapa precontractual: Ocurre antes de la formalización del contrato, aca las partes van al diálogo para definir los términos; esta etapa inicia con la elaboración previa del estudio y termina con la adjudicación del proceso de contratación, en esta etapa las partes:

  • Entran en conversación.
  • Discuten y definen el objeto del contrato.
  • Buscan acuerdos acerca de derechos y obligaciones para cada uno
  • Acuerdan la duración del contrato.
  • Determinan el territorio donde aplica el contrato.
Etapa contractual: Es una etapa primordial debido a que se establecen los acuerdos con claridad y precisión  para dejar en claro los efectos del contrato, sus términos, efectos y su firmeza; es la etapa más importante  pues acá se define el marco legal dentro del cual se ejecutará el contrato, el contrato debe ser escrito y debe contener:

  • Las partes contratantes, nacionalidad, identidad y acreditación de representación legal en caso de persona jurídica.
  • La forma en que se resolverán los conflictos durante la ejecución
  •  Derechos y obligaciones
  • Remuneraciones o regalías que recibirá el autor,  la oportunidad de liquidarlas y cancelarlas.
  • El régimen legal que regula el contrato celebrado, teniendo en cuenta si el mismo exige una formalidad especial. 
  • El objeto del contrato definido con claridad y precisión.
  • Declaración de autoría y autenticidad.
  • Vigencia del contrato durante el cual las partes estarán obligadas a cumplir con lo pactado.  
  • El territorio donde tendrá efecto el contrato.
  • Suscribir el documento en los ejemplares necesarios para que las partes tengas escrito el contenido del contrato para facilidad de su cumplimiento.
Ya surtido el proceso de selección, el Ministerio de trabajo elabora la minuta del contrato, el contrato se perfecciona con la firma de las partes, se debe elevar a escrito y debe ser firmado por parte de la entidad ordenadora del gasto, por el contratista, el representante legal o su apoderado en caso de ser persona jurídica, o por persona natural que demuestre la capacidad para obligarse.  

Etapa postcontractual: Esta etapa inicia con la terminación del contrato u culmina una vez se haya realizado la terminación del mismo. El incumplimiento en esta etapa genera conflictos jurídicos hasta llegar a la indemnización.
En esta etapa cada una de las partes debe dar cumplimiento a las obligaciones pactadas durante la vigencia para que se logre llevar a cabo lo pactado. 

Estructura y documentos de contratación

Precontractual: La etapa precontractual inicia con la elaboración del estudio previo y termina con la adjudicación del proceso de contratación. Dentro de esta etapa, se encuentra prevista la planeacion en donde se debe establecer claramente cual es la necesidad que la entidad pretende satisfacer; esta etapa es la base fundamental del proceso de contratación ya que es allí donde se establece el insumo para dar inicio a un proceso de contratación.

Contractual: Una vez el proceso de selección, el ministerio de trabajo elaborará la minuta de contrato. El contrato se perfecciona con la firma de las partes, es importante señalar que el mismo  se debe elevar a escrito y debe ser firmado por parte de la entidad, por la ordenadora del gasto, y por el contratista, representante legal o su delegado si se trata de una persona de tipo jurídico, pero si es persona natural  que demuestre la capacidad para obligarse.

Post contractual: Esta etapa inicia con la terminación del contrato y culmina una vez se haya realizado la liquidación del mismo.


Licitación Pública

¿Que es?, como funciona y otras modalidades de selección que existen

Es un procedimiento administrativo, de preparación de la voluntad contractual por el que un ente público en ejercicio de la función administrativa, invita a los interesados para que sujetándose a las bases fijadas en el pliego de condiciones, formulen propuestas,  entre las cuales se seleccionará la más conveniente. 
Cuando es necesario comprar, arrendar bienes y servicios o contratar obra pública, existen leyes que obligan a los entes gubernamentales a seguir un proceso legalmente definido por el derecho administrativo.

La ley establece las siguientes modalidades:

  • Licitación pública
  • Selección abreviada
  • Concurso de méritos
  • Contratación directa

Diagrama de flujo de un  procedimiento de contratación


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Garantías y seguros


  • Contratos de seguro
  • Fiduciaria mercantil de garantía o garantías bancarias o carta de crédito stand by
  • Garantías de seriedad de la oferta y cumplimiento
  • Garantía de responsabilidad civil y extracontractual
La suficiencia y la vigencia de las garantías deben ser las establecidas en los artículos 118 a 125 del decreto 1510 de 2013.

Bibliografía


Conclusiones


  • Nuestra constitución  como garante en los procesos de contratación mediante la normatividad descrita en sus artículos ofrece las garantías para que los procesos sean transparentes y bajo el cumplimiento del marco jurídico y legal.
  • La contratacifnón pública requiere más procesos que la contratación privada; las dos están amparadas bajo la legislación colombiana.
  • A pesar de que nuestra carta magna es muy clara en cuanto a los procesos de contratación, desafortunadamente y con gran tristeza vemos que aún persiste la corrupción, casos puntuales como el cartel de la contratación y en los últimos días el caso de   la multinacional Brasileña Odebrecht y la celebración de contratos con Colombia.
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Estructura Organizacional

Diseño Organizacional.  Hace referencia a la creación de funciones, procesos y relaciones formales en una organización; se basa...